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Préparer efficacement sa communication papier en 4 étapes

Publié le 20/11/2015
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Malgré l’évolution des médias et l’explosion de la communication web, le support papier a ses qualités propres et reste un élément incontournable de toute bonne stratégie de communication. Cependant, un projet de communication papier doit être préparé avec soin pour être réellement efficace. Découvrez dans cet article comment préparer efficacement votre communication papier en seulement 4 étapes. 

Tout comme nous l’avons fait pour vous aider à préparer votre projet web, nous allons essayer de vous expliquer de manière simple et concise comment préparer efficacement votre projet print.

1. Ayez une connaissance approfondie de votre projet

Et oui, je suis sûre que vous vous dites que ça coule de source et pourtant cette partie est trop souvent survolée voir totalement zappée. Alors un conseil, gardez à l’esprit que c’est la clé de tout et de sa réflexion dépendra en grande partie la réussite de votre projet.

Comment faire alors ? Assez simplement mais il convient d’être précis. Couchez toutes vos réponses sur papier, cela sera plus simple pour faire le tri ensuite.

Définissez :

  • Vos objectifs : Pourquoi je souhaite réaliser cette campagne. Pour me faire connaître ? Pour présenter une offre ? Pour inviter ?
  • Votre cible : A qui s’adresse votre message. Chaque cible sera à traiter différemment. Par exemple si vous vous adressez à des étudiants vous savez que son temps de réaction face au message sera très court, les étudiants étant assez impulsifs, quelque chose de bref et direct sera donc nécessaire.
  • Votre positionnement par rapport à la concurrence : êtes-vous nouveau sur le marché ? Quel est votre créneau (prix, délais, qualité …) ?
  • Votre offre : Définissez précisément l’offre et/ou les services à promouvoir
  • Votre budget : Essayez de vous fixer un budget cohérent avec l’ampleur de votre future campagne afin de définir quels supports pourront s’y prêter. N.B. Pensez à différencier le coût de création graphique et le coût d’impression.
  • La diffusion : Quelle durée de présence ? Date limite de l’offre ? Où se passera cette campagne (locale, nationale, spécialisée…) ? Distribution en masse ou ciblée ?
  • Votre planning : Prévoyez les délais de création graphique, d’impression, de distribution … pour pouvoir faire un planning au plus juste et être plus serein

Normalement après avoir répondu clairement à ces questions, vous devriez avoir les idées plus claires et savoir précisément ce que vous souhaitez obtenir. Mais pour l’instant, nous connaissons bien notre sujet mais pas ce que nous allons mettre dedans.

 

2. Préparer son contenu

A présent nous allons attaquer l’argumentaire à employer et là souvent ça se corse car quoi de plus difficile que de parler de sa propre entreprise ou de ses produits.

Pour cela, mettez-vous dans la peau de votre futur lecteur et imaginez comment il pourrait réagir en regardant votre document et surtout comment vous souhaitez qu’il réagisse.

Une chose est sûre et commune à tous : une information claire et facile à comprendre qui répond à plusieurs questions :

  • Qui est ce prestataire ?
  • Quelles sont ses valeurs ?
  • Qu’est-ce qu’il me propose ?
  • Comment me propose-t-il ses services ?
  • Quelles sont les garanties ?
  • Comment répondre à l’offre ?
  • Comment le contacter ?

A présent vous pouvez rédiger votre argumentaire et préparer vos images, photos, graphiques... qui agrémenteront ce contenu. Un rapport de 2/3 de texte pour 1/3 d’images en moyenne est intéressant.

Petits conseils : allez à l’essentiel en orientant l’argumentaire en fonction de votre cible.

N.B. A ce stade vous devez déjà savoir quel type de support vous préférez utiliser alors tenez-en compte. Par exemple, si vous souhaitez faire de la masse, vous utiliserez plutôt un flyer donc éviter le roman. Le message doit être simple et percutant. Maintenant que nous savons exactement ce qui va être raconté, il nous manque la mise en forme car l’aspect visuel est extrêmement important si vous souhaitez attirer l’œil et vous différencier de vos concurrents.

 

3. La mise en forme

Comment bien présenter mon support pour inciter mon lecteur à le lire, à le garder et surtout à l’utiliser. Le message visuel est donc primordial car si vous savez capter l’attention au premier coup d’œil, la lecture suivra.

Si vous passez par un professionnel, le problème sera moindre car il a « normalement » l’habitude de la mise en page et pourra vous apporter ses conseils pour faire passer efficacement votre message.

Réfléchissez aussi au support qui à lui tout seul peut se révéler très créatif : vernis sélectif, papier texturé, gaufrage, vernis UV, encre à gratter, chemise à rabat … Là aussi un professionnel pourra vous conseiller quant au choix à faire et optimiser votre budget. Par exemple, vous adorez le vernis sélectif mais vous avez une distribution de plusieurs milliers de tracts publicitaires à faire. Evitez le vernis qui vous alourdira largement votre budget pour peu d’impact dans la masse et privilégiez une création visuelle percutante. Réservez ce vernis pour vos cartes de visite qui seront ainsi plus qualitatives et renforceront l’image de votre entreprise.

 

4. Passez à l’attaque

Vous avez reçu vos dépliants, vos affiches, vos cartes de visite… que faites-vous à présent ? Vous les distribuez bien sûr.

Si vous avez bien suivi nos conseils, vous avez dû vous établir un joli planning, non ? C’est le moment de l’utiliser.

Pensez à mesurer le retour de vos supports. Quand un client vous appelle, demandez-lui toujours comment il vous a connu et notez-le. Cela vous permettra d’estimer votre retour sur investissement.

J'espère que ces quelques conseils vous seront utiles. Si cet article vous a plu, partagez le autour de vous et faites-en profiter d'autres personnes.

A très bientôt.

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